湖北天慧工程咨询有限公司文件

鄂天咨〔2012〕4号

关于加强项目监理部与公司工程部工作联系的通知

为了加强监理工作的管理，提高监理工作的质量，特对项目监理部与公司工程部之间的工作联系，作以下规定：

一、质量、安全和市场行为检查

1、凡管理部门事前有通知的检查，项目监理部接到通知后应立即报公司工程部。工程部尽可能派人参加，若工程部无人参加，检查后项目监理部要及时向工程部报告检查结果。

2、事前不通知的突击飞行检查，检查后项目监理部要及时向公司工程部报告检查结果。

3、检查后管理部门发出了整改通知、停工通知或其它批评性的文件，应在收到文件时立即报告公司工程部，并将批评性文件的复印件及与批评性文件有关的监理文件及时报公司工程部。

二、工程质量验收

凡有质监站、民防办等管理部门参加的验收(如桩基、基坑支护、基础混凝土结构、人防结构、主体结构、建筑节能、幕墙、电梯、人防工程和单位工程等)项目监理部要及时了解验收时间，并及时报告公司工程部，工程部尽可能派人参加，若工程部无人参加，验收后项目监理部要及时向公司工程部报告验收情况。

凡验收不能一次通过，需要复查的，项目监理部必须向公司工程部书面报告。管理部门发了整改通知的按本通知第一条第3款执行。

三、专家论证

凡工程上进行的专家论证(如因未取得施工许可证即开始施工的专家论证、各种专项方案专家论证等)项目监理部要及时了解论证时间，并及时报告公司工程部，工程部尽可能派人参加，若工程部无人参加，验收后项目监理部要及时向公司工程部报告论证情况。

四、质量、安全事故

工程发生质量、安全事故，项目监理部要立即报告公司工程部，工程部尽可能派人参加，若工程部无人参加，检查后项目监理部要及时向工程部报告事故处理情况，必要时工程部派人到项目监理部协助处理。

五、工程资料盖章审查

项目监理部总监理工程师(总代)要对需要公司盖章的资料认真审查并签字后，由总监理工程师(总代)或分管资料监理人员送公司审查盖章。待审查盖章的文件中，不得有明显的错误、重要的遗漏及与本工程无关的内容。

六、监理规划、质量评估报告

根据《建设工程监理规范》的规定：监理规划由总监理工程师主持、专业监理工程师参加编制，完成后经监理单位技术负责人审核批准。工程质量评估报告应经总监理工程师和监理单位技术负责人审核批准。

项目监理部总监理工程师(代表)在规划和评估报告报公司技术负责人审批之前必须认真审核、签字。报批的文件中不得有明显的错误、重要的遗漏和与本工程无关的内容。

七、在以下情况下总监理工程师（代表）可直接向公司总经理报告：

1、在非常重要有非常紧急的情况下，来不及逐级报告时;

2、公司工程部处理事情错误、不力或不及时，可能造成不良后果时;

3、无法与工程部取得联系，且工作情况又不允许等待时。

八、以上规定不认真执行者，对项目监理部季度考核检查总分做扣分处罚：

1、应报告公司工程部但未报的，每次扣总分5%;

2、对管理部门发出的整改通知、停工令及其他批评性文件，未及时报送复印件的，每次扣总分10%;

3、监理规划、质量评估报告未及时报批的，每次扣总分10%;

4、报批的监理文件中有明显的错误、重要的遗漏或与本工程无关的内容，每次扣总分10%。

本文件内容从2012年10月15日开始实施。

湖北天慧工程咨询有限公司

二O一二年十月十五日